lunes, 4 de noviembre de 2013

PROTOCOLO DE ENTREVISTAS Y REUNIONES DE APODERADOS



Entrevista y reuniones:

Con el objetivo de acompañar, monitorear  y apoyar permanentemente a nuestros alumnos, padres y apoderados de nuestra comunidad educativa, se presenta la instancia de la entrevista o reunión.

1.  Entrevista:



1.1  Los apoderados deberán recibir o solicitar la citación a una reunión, ya sea con el Profesor, Inspector, Depto. Sico educativo o Dirección, vía agenda, telefónica o correo electrónico.
1.2  Los  Profesores,  Inspectores  y Directivos,  deberán  dar  aviso  a  las  secretarias  de  ciclo  de su entrevista, al igual que el departamento Psicoeducativo. Las secretarias de ciclo harán llegar a recepción la informacn.
1.3  El apoderado deberá confirmar su entrevista vía agenda o correo electrónico, para tener el registro.
1.4  Los apoderados deberán registrarse al momento de llegar a una entrevista en el Colegio, con la secretaria de recepción, quién llama a secretaría del ciclo, informando la llegada de éste.
1.5  El apoderado deberá dirigirse al lugar destinado para la entrevista, una vez que se identifique en recepción. (ver Protocolo de Entrada y Salida del Establecimiento).
1.6  En  Secretaría  de  ciclo,  se  encontrarán  los  archivadores  con  las  fichas  de  registro  de  cada entrevista.
1.7  Si se requiere de la ficha del alumno, se solicita a la secretaría de ciclo, quien tiene acceso a la oficina de Dirección, en donde se encuentran separados por curso y en orden alfabético.
1.8  En cada archivador encontra una ficha de seguimiento del alumno en situación especial, éste documento sólo estará en los casos que se requiera.
1.9  Si el apoderado no se presenta a la entrevista, esta deberá ser llenada de igual manera, con los motivos del porque se estaba solicitando y en acuerdos se deja el registro que no asistió y adjuntar justificativo en caso de que exista.
1.10              Si el apoderado no se presenta  a la entrevista,  él seel responsables  de  concretar  una  nueva entrevista con el profesor.
1.11              Cada entrevista debe ser registrada y firmada en la hoja de entrevista y debe ser archivada por la secretaria de ciclo en la carpeta del alumno, se debe hacer un registro de la entrevista en el libro de clase, de manera escueta, indicando que el registro amplio está en la carpeta de entrevistas.
1.12              El departamento Psicoeducativo, archivará en sus carpetas, los informes recibidos y hojas de entrevista, las que se registran de manera resumida en Schooltrack, en el espacio que corresponde.
1.13    El registro en los libros de clases es escueto, sólo es necesario una información general
1.14              La ficha personal se llenada por las asistentes y completadas con los datos que falten por las profesoras que entrevistan.
1.15    El tiempo aproximado de la entrevista será de 15 minutos.
1.16              Las entrevistas que se realicen a alumnos/as por parte de docentes, directivos o profesores deben realizarse con la puerta abierta, siempre mostrando evidencia, a modo de evitar malos


entendidos y/ o acusaciones posteriores de cualquier tipo. Es importante dejar registro en el  libro de acta u hoja de entrevista, firmada por los participantes de esta.



2.  Reuniones general de padres y apoderados:



2.1  Se cita a lo menos 4 reuniones de carácter general de padres y apoderados.
2.2  Se comunicará a través de  agenda y página web. Las fechas y horarios correspondientes para cada nivel.
2.3  Las reuniones se realizarán dentro del horario de 19:00 a 20:00 hrs.
2.4  Las reuniones serán dirigidas por profesor jefe correspondiente a su curso, de ausentarse este, el
Director(a) seel encargado de dirigir o designar al docente a reemplazar.
2.5  Las  reuniones  serán  de  carácter  general,  informativo,  académicos  y  conductual  de  nuestro establecimiento. Los temas personales, se verán en entrevista.




PROTOCOLO DE REUNIONES DE APODERADOS


A)    Instancia de Citación .
Aviso a los Padres y Apoderados con bastante anticipación, fecha, lugar y hora de la misma.
Periodicidad de las reuniones : Una vez al mes
Duración de la sesión:  Una hora y media.
Inclusión de temas que se abordarán.
B)    Clima de la Reunión.
Afectuosa principalmente con el fin de que los apoderados se sientan cómodos.
Recepción en la puerta de la sala de clases, en lo posible,
Ubicación en círculo para que la comunicación sea frente e frente.
Exponer o presentar trabajos o mensajes de sus hijos.
Compartir anégdotas o situaciones positivas del curso.
C)    Respetar tiempos de la Reunión, de acuerdo a la siguiente estructura :


ESTRUCTURA DE REUNION DE APODERADOS

      1°.-   Parte Informativa  :   Consta de temas educativos, normas del Liceo, qué están aprendiendo los niños.  Logros y dificultades y cómo los padres pueden colaborar con ellos.

      2°.-  Parte Formativa  :      Trata de temas de contingencia, según los intereses y    necesidades de los padres y apoderados, pueden ser preparados o expuesto por el mismo docente o pedir con anticipación a algún apoderado.
                                                                                   
      3°.-  Parte Generativa   :   Es donde se comparten estrategias de cómo ayudar a sus hijos, en el ámbito escolar, intercambio de experiencia en cuanto a la educación de sus hijos.

      4°.- Finalización   :   Información administrativa, extraprogramática, Directiva de curso, organización de actividades, etc.  Entrega de hoja resumen de temas tratados y asistencia a la misma, junto a Ficha en la cual ellos (apoderados) evalúan la reunión realizada, con preguntas como : me gustaría que conversáramos de….., no me gustó……., sugiero para la próxima cita….., etc., que será completada antes de retirarse, para ser recogida tal información.



martes, 8 de octubre de 2013

Roles y Funciones en Educación



                          Roles y Funciones en Educación

En Cada uno de los establecimientos educacionales del país, deberían estar presentes los diversos estamentos de los cuales nos referimos a continuación, y en los que ademas destacaremos algunas funciones especificas de  cada uno de ellos. 


Profesor de Aula

Lograr Aprendizajes significativos en los/as Alumnos/as.
Tener un buen conocimiento de los alumnos/as.
Planificar de acuerdo a los intereses de los alumnos/as y al contexto.
Coordinador y orientador de alumnos/as y apoderados.
Manejar conflictos, mediador, consecuente.
Responsable, creativo, motivador.
Empatico, buena presentación personal.
Eficaz y eficiente.


Jefe de UTP.

El Jefe de la Unidad Técnico Pedagógica es el docente superior responsable de asesorar a la dirección en la elaboración del Plan de Actividades del Establecimiento. Coordinación, programación, organización, supervisión y evaluación del desarrollo de las actividades de la Unidad Técnico Pedagógica en coordinación con los Jefes de Departamentos y Profesores

Entregar asesoría técnica.
Coordinar y apoyar al profesorado.
Rol de fiscalización y supervisor.
Liderazgo técnico.
Rol de acompañamiento en la acción en el aula.
Buena comunicación para favorecer el clima organizacional.
Promover el trabajo en equipo.
Eficiente.
Presentar un análisis del rendimiento general del liceo, y no curso por curso.
Integrar el equipo de gestión.
Asesorar al Director en el proceso de elaboración del Plan Anual de las Actividades Curriculares del Establecimiento.
Programar, asesorar, coordinar, supervisar y evaluar la realización de las actividades curriculares del Liceo.
Asesorar, apoyar, reforzar, supervisar a los docentes en la organización, programación y desarrollo de las actividades de evaluación y aplicación de Planes y Programas de Estudio.
Supervisar los procesos de aprendizaje y el rendimiento escolar de los alumnos.
Cuidar de la adecuada interpretación, aplicación y readecuación de Planes de Programas.
Programar la integración del plan general con el plan diferenciado, acorde al proyecto educativo del Liceo.
Controlar periódicamente los contenidos o actividades en libros de clases, formulando observaciones a los docentes.
Asesorar el proceso de selección y admisión de alumnos a la Enseñanza Técnico Profesional.
Apoyar el funcionamiento del Centro de Recursos de Aprendizaje, laboratorios, talleres y gabinetes dependientes de su Unidad.
Visitar las aulas, talleres, laboratorios para ayudar a los docentes a aumentar su eficiencia.
Proponer los horarios de clases de los profesores, en coordinación y en concordancia con el jefe de Producción.
Participar en los Consejos Técnicos.
Contribuir al perfeccionamiento del personal docente en materia de evaluación, currículo y otros.
Preparar trimestralmente un informe sobre su Unidad y cuando se le encomienden proyectos especiales.


Evaluador(a)

El evaluador es el docente con perfeccionamiento en evaluación, responsable de planificar, coordinar y supervisar las actividades de evaluación del establecimiento.

Asesorar a los docentes
Prestar ayuda técnica a los profesores
Manejar y conocer el reglamento de evaluación
Monitorear el rendimiento escolar de forma permanente
Mantener estadísticas de calificaciones por niveles y asignaturas
Gestionar recursos para el material educativo utilizado por los docentes
Asesorar a los docentes en las etapas de organización, programación y desarrollo de las actividades de evaluación del proceso de enseñanza aprendizaje.
Orientar al profesorado hacia la correcta interpretación de las disposiciones legales reglamentarias vigentes sobre evaluación, promoción y titulación del alumnado.
Contribuir al perfeccionamiento del personal docente del Liceo en materia de evaluación.
Programar y ejecutar sesiones de trabajo, talleres seminarios, foros, paneles, etc., para estudiar y analizar las variadas técnicas de evaluación y los distintos recursos didácticos.
Colaborar en la detección de problemas de aprendizaje de los alumnos, investigar sus causas y proyectar situaciones de ajunte, con el fin de disminuir la repitencia o deserción.
Velar por la confiabilidad y validez de los instrumentos de evaluación utilizados por los profesores, supervisando la aplicación de técnicas e instrumentos utilizados.
Participar en la organización y funcionamiento del archivo curricular (banco de datos).
Establecer y sugerir diseños y/o modelos evaluativos que permitan obtener información de necesidades, proceso y producto de las acciones curriculares que se estén realizando.
Colaborar en el proceso de admisión al primer año de educación profesional.
Calendarizar las evaluaciones diagnósticas, formativas y sumativas, determinando ciertos períodos en que el alumno debe tener un mínimo de notas, de acuerdo a las disposiciones vigentes.
Dirigir los consejos técnicos que le correspondan.
Informar periódicamente al Jefe de su unidad sobre las actividades de evaluación desarrolladas.
Supervisar el correcto uso del libro de clases y documentos oficiales pertinentes.
Manejar y compartir pautas de evaluación con los Departamentos.
Supervisar evaluación en los libros de clases.


Coordinadora Pedagógica del Centro e Recursos

Promover y fortalecer los vínculos entre Biblioteca y las definiciones curriculares y pedagógicas del Liceo.
Facilitar información y difusión sobre los recursos disponibles: trabajo permanente con los sectores y sub-sectores.
Enseñar el uso del material y la colección.
Desarrollar la biblioteca con un lugar de encuentro, intercambio y cooperación de la comunidad.
Coordinar el mejoramiento y desarrollo de la Biblioteca.
Posibilitar la circulación de la colección: llevar un control sobre la circulación de la colección y materiales, inventario, fondo bibliográfico.
Centralizar los recursos de aprendizaje en el espacio de la Biblioteca.
Procesar técnicamente la colección: registro, catalogación, preparación y mantención física de la colección, adquisición de nuevos textos y materiales.
Prestar servicios de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
Supervisar la gestión de la biblioteca: evaluación de la gestión, estadísticas mensuales de los servicios bibliotecarios.
Apoyar a los alumnos en actividades pedagógicas.
Preparación de material para los docentes según sus necesidades.
Apoyo pedagógico a los alumnos en el uso de la Biblioteca Virtual: uso Internet.
Apoyo permanente a la Unidad Pedagógica.
Participar en el Equipo de Gestión.


Jefes de departamento

Fiscalizador y de asesoría técnica.
Coordinador de las actividades del departamento.
Liderazgo.
Propositivo.


Auxiliares

Ser acogedor , cara visible del establecimiento.
Mantener el establecimiento aseado.
Reparar y mantener dependencias.
Buena presentación personal. 

Equipo de Gestión

Apoyar la labor educativa
Mantenerse informado de las necesidades del establecimiento
Relacionarse adecuadamente con las autoridades y la comunidad educativa
Identificar y canalizar las necesidades del establecimineto
Gestionar los recursos financieros
Representar adecuadamente a los diferentes estamentos


Director

El Director es el docente directivo responsable del funcionamiento total de la Unidad Educativa.

Dirigir el PEI
Mantener un clima adecuado,mediador, resolver conflictos
Lider
Coordinar los diferentes roles y funciones
Establecer nexos de apoyo con la comunidad
Motivar a todo el personal educativo
Gestionar recursos
Ser proactivo
Promover el trabajo en equipo delegando funciones y atribuciones
Mantener una relación permanente con las autoridades
Dirigir el colegio teniendo presente que la principal función es educar y prevalece sobre la administrativa.
Representar al establecimiento ante diversas autoridades, siendo un vínculo con organismos sociales y educacionales de la comunidad.
Planificar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo del proceso Enseñanza-Aprendizaje.
Cautelar y velar por la conveniente distribución de los recursos humanos para ejercer la función.
Presidir los diferentes Consejos y delegar funciones cuando corresponda.
Mantener un buen canal de comunicación con los integrantes de la comunidad educativa, favoreciendo el mejoramiento del proceso educativo.
Delegar la ejecución y control de actividades pedagógicas y admistrativas en quien corresponda, cuando estime conveniente.
Estimular y facilitar el perfeccionamiento y capacitación del personal de su dependencia, como asimismo la investigación y experimentación educacional.
Asesorar a los estamentos de la Unidad Educativa en materias educacionales, culturales, sociales y deportivas.
Determinar los objetivos propios del establecimiento, en concordancia con los requerimientos de comunidad escolar en que se encuentra.
Proponer la estructura organizativa técnico pedagógico de su establecimiento como estime conveniente, debiendo salvaguardar los niveles básicos de dirección, planificación y ejecución.
Propiciar un ambiente educativo en el establecimiento, favorable al trabajo de su personal, creando condiciones favorables para la obtención de los objetivos del liceo
Velar por el cumplimiento de las normas de prevención, higiene y seguridad dentro del establecimiento.
Cumplir las normas e instrucciones emanadas de las autoridades competentes.
Remitir al organismo correspondiente los informes, licencias médicas, documentos y ordinarios del establecimiento y toda documentación que se requiera
Informar oportunamente las necesidades al DAEM, y sugerir las posibles soluciones.


Inspector General

El Inspector General, es el docente que tiene como responsabilidad velar porque las actividades del establecimiento se desarrollen en un ambiente de disciplina, bienestar y sana convivencia.

Resguardar las condiciones higiénicas y de seguridad del edificio escolar, sus dependencias e instalaciones, colaborando con el Comité Paritario.
Mantener actualizado el inventario del establecimiento.
Controlar la disciplina del alumnado, exigiendo hábitos de puntualidad y respeto por los demás.
Controlar el cumplimiento de los horarios de los docentes en sus clases sistemáticas y horas de colaboración.
Llevar los libros de control, registros de la función docente, documento de seguimiento de los alumnos y carpetas de estos.
Programar y coordinar los horarios del personal que labora en el establecimiento.
Elaborar los horarios de clases y de colaboración del personal docente.
Supervisar y controlar los turnos del personal en general, formaciones y presentaciones del establecimiento.
Facilitar la realización de actividades culturales, sociales, deportivas, bienestar estudiantil y promover las relaciones con los centros de alumnos, centros de padres y apoderados y ex alumnos del establecimiento.
Verificar la correcta confección de actas, certificados anuales de estudio, elaborados por los profesores jefes de curso.
Velar por la buena presentación y el aseo del local escolar.
Integrar el Comité Paritario.


Orientador

Es el docente responsable de conducir el proceso de orientación que se desarrolla en el establecimiento

Integrar el equipo de gestión y la UTP. del Liceo.
Planificar, coordinar y supervisar las actividades de orientación educacional, vocacional y profesional del liceo con la colaboración de las especialidades.
Asesorar y supervisar a los profesores jefes y de asignatura en sus funciones de orientación y consejo de curso, como también, en las reuniones de padres; proporcionándoles apoyo y material cuando así lo requieran.
Contribuir al perfeccionamiento de los docentes, en materias de orientación.
Coordinar los procesos de seguimiento del alumno y elaborar el panorama de posibilidades de continuación de estudios, según sean las necesidades de los alumnos.
Colaborar en el proceso de selección y acogida de los nuevos alumnos y apoderados.
Asesorar los consejos técnicos especiales.
Colaborar con Dirección, Inspección General, UTP en materias de orientación.
Asesorar a padres y apoderados para que contribuyan eficazmente al proceso de orientación de sus hijos.
Analizar técnicamente e informar las circulares y otros documentos sobre orientación.
Sugerir fórmulas de tratamiento pedagógico que le soliciten para resolver problemas de los alumnos.
Informar sobre postulaciones a beneficios de los alumnos (becas, ingreso a la universidad y otros) y tramitar la documentación legal para su realización.
Coordinar los programas de salud mental con organismos oficiales.
Relacionar al liceo con las diferentes redes de apoyo (Serv. De salud, Universidad, Policiales, Instituciones públicas y privadas.)
Presidir consejos técnicos de Profesores Jefes.
Planificar, organizar y coordinar el proceso de selección y admisión de alumnos a las especialidades.


Contador

Administrar bien los recursos
Actitud proactiva
Rendir publicamente los recursos