Entrevista y reuniones:
Con el objetivo de acompañar, monitorear
y apoyar permanentemente a nuestros alumnos, padres y
apoderados de nuestra comunidad
educativa,
se presenta la instancia de la
entrevista o
reunión.
1. Entrevista:
1.1 Los apoderados deberán recibir o solicitar la citación a una reunión,
ya sea con el Profesor, Inspector,
Depto.
Sico educativo
o Dirección, vía agenda, telefónica o correo
electrónico.
1.2 Los Profesores,
Inspectores y Directivos, deberán dar aviso a las
secretarias
de
ciclo
de su entrevista, al igual que el departamento
Psicoeducativo. Las secretarias de
ciclo harán llegar a recepción la información.
1.3 El apoderado deberá confirmar su entrevista vía
agenda o correo electrónico,
para tener el
registro.
1.4 Los apoderados deberán registrarse al momento de llegar a una entrevista en el Colegio, con la
secretaria de recepción, quién
llamará a secretaría del ciclo,
informando la
llegada de éste.
1.5 El apoderado deberá dirigirse al lugar destinado para la entrevista, una vez que se identifique en recepción.
(ver Protocolo de Entrada y Salida del Establecimiento).
1.6 En Secretaría
de
ciclo, se encontrarán los archivadores
con las fichas de registro
de cada entrevista.
1.7 Si se requiere de la ficha del alumno, se solicitará a la secretaría de ciclo, quien tiene acceso a la oficina de Dirección,
en donde se encuentran
separados
por curso y en
orden alfabético.
1.8 En cada archivador
encontrará una ficha de seguimiento del alumno en situación especial, éste
documento sólo estará en los casos
que se requiera.
1.9 Si el apoderado no se presenta a la entrevista, esta deberá ser llenada de igual manera, con los motivos del porque se estaba solicitando y
en
acuerdos se deja el registro que no asistió y
adjuntar justificativo en
caso de que exista.
1.10 Si el apoderado no se presenta
a la entrevista, él será
el
responsables de concretar una nueva entrevista con el profesor.
1.11 Cada entrevista debe ser registrada y firmada en la hoja de entrevista y debe ser archivada por la secretaria de ciclo en la carpeta del alumno,
se debe hacer un
registro de la
entrevista en
el libro de clase, de manera escueta, indicando
que el registro
amplio
está en la carpeta de entrevistas.
1.12 El departamento Psicoeducativo, archivará en sus carpetas, los informes recibidos y hojas de entrevista, las que se registran de manera resumida en
Schooltrack, en el
espacio
que corresponde.
1.13 El registro en
los libros de clases es escueto,
sólo es necesario
una información general
1.14 La ficha personal será llenada por las asistentes y completadas con los datos que falten por las
profesoras
que entrevistan.
1.15 El
tiempo aproximado
de la entrevista será de 15 minutos.
1.16 Las entrevistas que se realicen a alumnos/as por parte de docentes, directivos o profesores deben realizarse con la puerta abierta, siempre mostrando evidencia, a modo de evitar malos
entendidos y/ o acusaciones posteriores de cualquier tipo. Es importante dejar registro en el libro de
acta u hoja de entrevista, firmada por
los participantes
de esta.
2. Reuniones general de
padres y apoderados:
2.1 Se citará a lo
menos
4 reuniones de carácter general de padres y apoderados.
2.2 Se comunicará
a través de agenda y página web. Las fechas y horarios
correspondientes para cada
nivel.
2.3 Las reuniones
se
realizarán
dentro del horario de
19:00 a 20:00 hrs.
2.4 Las reuniones serán dirigidas por profesor jefe correspondiente a su curso, de ausentarse este, el
Director(a) será
el encargado
de dirigir o designar al
docente a reemplazar.
2.5 Las reuniones
serán de carácter general, informativo, académicos y conductual de nuestro
establecimiento. Los
temas personales, se verán
en entrevista.
PROTOCOLO DE REUNIONES DE APODERADOS
A) Instancia
de Citación .
Aviso a los Padres y Apoderados con
bastante anticipación, fecha, lugar y hora de la misma.
Periodicidad de las reuniones :
Una vez al mes
Duración de la sesión: Una hora y media.
Inclusión de temas que se
abordarán.
B) Clima
de la Reunión.
Afectuosa principalmente con el
fin de que los apoderados se sientan cómodos.
Recepción en la puerta de la sala
de clases, en lo posible,
Ubicación en círculo para que la
comunicación sea frente e frente.
Exponer o presentar trabajos o
mensajes de sus hijos.
Compartir anégdotas o situaciones
positivas del curso.
C) Respetar
tiempos de la Reunión, de acuerdo a la siguiente estructura :
ESTRUCTURA DE REUNION DE APODERADOS
1°.- Parte Informativa :
Consta de temas educativos, normas del Liceo, qué están aprendiendo los
niños. Logros y dificultades y cómo los
padres pueden colaborar con ellos.
2°.- Parte Formativa :
Trata de temas de contingencia, según los intereses y necesidades de los padres y apoderados,
pueden ser preparados o expuesto por el mismo docente o pedir con anticipación
a algún apoderado.
3°.-
Parte Generativa : Es donde se comparten estrategias de cómo
ayudar a sus hijos, en el ámbito escolar, intercambio de experiencia en cuanto
a la educación de sus hijos.
4°.- Finalización :
Información administrativa, extraprogramática, Directiva de curso,
organización de actividades, etc.
Entrega de hoja resumen de temas tratados y asistencia a la misma, junto
a Ficha en la cual ellos (apoderados) evalúan la reunión realizada, con
preguntas como : me gustaría que conversáramos de….., no me gustó……., sugiero
para la próxima cita….., etc., que será completada antes de retirarse, para ser
recogida tal información.
